Web制作会社にページ更新を依頼する際には、以下のポイントを押さえることで、スムーズかつ正確な対応が期待できます。
1．更新対象ページのURLを記載
更新したいページのURLを記載すれば、どのページを更新するのかが明確になり、迅速な対応が可能です。URLがない場合、制作担当者が該当ページを探し出すのに時間がかかり、対応が遅れてしまう可能性があります。
指示の例
更新対象：トップページ https://www.another-staff.ne.jp/
更新内容：１枚目のメイン画像を添付ファイルに差し替えてください。
2．デジタル形式の指示書を使用
手書きの指示書は誤字や読み間違いの原因になるため、Wordなどのデータで指示書（原稿）を作成しましょう。デジタル形式の指示書は読みやすく、正確に伝わります。
3．添付ファイルのプロパティ削除
ファイルのプロパティ情報（作成者の名前や会社名など）は、個人情報が含まれることがあるため、削除してから送信しましょう。これにより、個人情報の漏洩を防ぐことができます。
４．動画の掲載
動画をWebサーバに掲載する際には、サーバに大きな負荷がかかる可能性があります。そのため、動画ストリーミング専用のサーバがない場合は、YouTubeなどの動画共有サービスを利用して動画をアップロードすることをお勧めします。サーバの負荷を軽減し、スムーズな動画再生を実現できます。
まとめ
Web制作会社とのコミュニケーションが円滑になり、更新作業が効率的に進みます。具体的で明確な指示とともに、セキュリティ面にも配慮した対応を心掛けましょう。